近日，萍礦集團法務風控部、紀檢監(jiān)察部、規(guī)劃建設部、財務部聯(lián)合對所屬單位開展為期一周的合同管理專項檢查，旨在防范經(jīng)營管理風險，切實維護企業(yè)利益。這也是法務風控部把企業(yè)經(jīng)營法律風險防控規(guī)范化項目作為集團“揭榜掛帥”行動的管理創(chuàng)新類項目。
合同是企業(yè)運營的載體，也是企業(yè)風險的源頭，有效防范經(jīng)營風險，從加強合同管理做起。從“揭榜”起，萍礦集團法務風控部便制定一系列舉措，與相關(guān)職能部門成立專項檢查組，對集團各單位的合同管理、檔案管理及經(jīng)營管理工作流程等進行檢查、摸底。內(nèi)容主要為合同的訂立、變更、履行及歸檔管理情況；合同管理制度貫徹、執(zhí)行情況；應收賬款的形成及老賬清收情況；合同糾紛及訴訟情況等。
檢查組人員深入基層，以查看資料、現(xiàn)場調(diào)查、聽取匯報方式，一一對照合同簽訂審簽制度、糾紛處理制度、檔案管理制度、應收款管理制度等情況進行認真檢查，尤其是租賃合同無論經(jīng)營大小，均要審核；對于銷售合同金額在20萬元以上，以及運輸合同、工程合同，皆嚴格核查。
“在檢查時發(fā)現(xiàn)，同樣內(nèi)容的合同，卻有兩個版本，條款、內(nèi)容都不統(tǒng)一；歸檔資料不全，合同管理不規(guī)范……”針對存在的問題，檢查人員現(xiàn)場予以反饋、糾正。被檢單位紛紛表示，將按要求整改，補齊短板，不斷加強業(yè)務學習，增強檔案管理員的責任心，減少經(jīng)營風險。
揭榜團隊負責人余明亮介紹道，對合同管理將常態(tài)化開展檢查，并不定期地開展法律知識培訓，提高大家學法、守法、用法意識，有效防范和化解重大法律風險，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。
下一步，萍礦集團各單位將針對合同管理及經(jīng)營存在的問題和不足進行全面整改，同時法務風控部將廣泛收集意見和建議，健全和完善企業(yè)法律風險防控制度，再檢查各單位法律風險管理的制度建設及執(zhí)行、落實、運行情況。最終做到合同管理制度完善、合同履行風險有效控制、風險預警信息網(wǎng)絡化、檔案資料齊全。
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